Как улучшить отслеживаемость бухгалтерского учета?

Как улучшить отслеживаемость бухгалтерского учета?

С новыми технологиями финансовые функции должны быть согласованы, чтобы быть более эффективными. К сожалению, очевидно, что многие компании до сих пор выполняют задачи вручную. Это может негативно сказаться на финансовых услугах, учитывая возможные ошибки. Таким образом, прослеживаемость бухгалтерского учета должна быть улучшена за счет дематериализации счетов-фактур. Мы даем вам более подробную информацию об этом процессе.

Дематериализация счетов-фактур: решение для улучшения прослеживаемости учета

По определению, дематериализация исходящих или входящих счетов-фактур направлена ​​на перенос счетов-фактур с бумажного носителя на электронный носитель. Процесс соответствует требованиям, связанным с налоговыми и правовыми нормами. Этот метод отличается от налоговой дематериализации, которая заключается только в отправке электронного счета-фактуры по электронной почте. И наоборот, как поясняется deltic.fr а дематериализация счетов с помощью программного обеспечения предназначен для отправки документов в режиме электронного обмена данными (EDI).

Их также можно отправить в формате PDF с электронной подписью. Эти два варианта идеально подходят для дематериализации счетов поставщиков и клиентов. Как правило, документы, подлежащие обработке, уже находятся в электронном формате или в структурированном файле. Однако в других случаях вы должны оцифровывать счета-фактуры и документы вверх по течению путем захвата бумажных документов. Захват может быть выполнен с помощью чтение машины распознавания символов документ или сканирующее устройство.

Зачем выбирать дематериализацию счетов-фактур?

С 2024 года электронный счет-фактура станет обязательным для всех частных компаний. Независимо от вашей сферы деятельности, вашей рабочей силы, вашего юридического статуса, вы должны получать и отправлять счета в электронном формате. Это новое регулирование имеет огромные преимущества.

Ускорение сроков оплаты

Самое первое преимущество дематериализации счетов-фактур заключается в том, что это упрощает обработку и проверку счетов-фактур. Между получением и оплатой бумажных документов средний срок может составлять до 14 дней. Теперь, благодаря цифровизации, затраты и сроки значительно сокращаются. Обмен и отгрузка запчастей осуществляются мгновенно, а платежи осуществляются в рекордно короткие сроки. Это ограничивает ошибки, которые могут возникнуть во время обработки. Преимущества этого метода также распространяются на уровень поставщика. После дематериализации счетов-фактур оплата поставщиков становится почти систематической, поэтому сроки резко сокращаются.

Больше отслеживаемости и надежности операций

Отслеживание операций – еще один значительное преимущество дематериализации счетов-фактур. Например, на уровне строительства этот процесс помогает защитить данные и улучшить управление деятельностью. Затем использование информационной панели позволяет обнаруживать мошенничество и дубликаты. Информация, содержащаяся в этих документах, также добавляется в информационную систему и распознается. Таким образом, дематериализация счетов-фактур позволяет избежать потери документов, риска мошенничества, ошибок оплаты и ошибок ввода.

Упрощение операций с поставщиками и покупателями

Наконец, эта операция позволяет установить хорошие отношения между покупателями и поставщиками. Это также помогает оптимизировать удовлетворенность клиентов. Кроме того, это экологически безопасное решение, поскольку оно исключает бумажную печать. Таким образом, это способствует снижение энергопотребления.

Оцените статью
Добавить комментарий